Jouw rol als bestuurdlid kwadrant Materiaal & Veiligheid
Als bestuursverantwoordelijke Materiaal & Veiligheid ben je verantwoordelijk voor het beheer en de veiligheid van alle materialen binnen Scouting Rudyard Kipling. Je zorgt ervoor dat materialen goed onderhouden en veilig te gebruiken zijn, zowel voor de speltakken als voor verhuur en privégebruik van vrijwilligers. Daarnaast bewaak je het materiaalbudget en stuur je het Team Materiaalbeheer aan.
Je hebt oog voor kwaliteit, veiligheid en efficiëntie en bent het aanspreekpunt als er nieuwe materialen nodig zijn of als er verbeteringen moeten worden doorgevoerd. Vrijwilligers moeten zonder belemmeringen materialen kunnen gebruiken, terwijl de veiligheid altijd gewaarborgd blijft.
Waar sta je in de organisatie?
- Je bent lid van het verenigingsbestuur en hebt stemrecht.
- Je maakt deel uit van de groepsraad en adviseert over materiaalbeheer en veiligheid.
- Je stuurt het Team Materiaalbeheer aan en zorgt voor een efficiënte verdeling van taken.
- Je werkt samen met de buddy, die jou bij afwezigheid vervangt in bestuursvergaderingen.
- Je overlegt regelmatig met het bestuur over aankopen, onderhoud en veiligheid.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Coördineren van het materiaalbeheer, inclusief onderhoud, aanschaf, verhuur en uitgifte.
- Zorgen voor veilige materialen, inclusief certificering en controles.
- Beheren van het materiaalbudget en verantwoording afleggen aan het bestuur.
- Aansturen van het Team Materiaalbeheer en taken verdelen.
- Coördineren van de verhuur en uitgifte van materialen binnen de vastgestelde plannen.
- Overleggen met het bestuur en de groepsraad over investeringen en veiligheidszaken.
Veiligheidsmaatregelen met betrekking tot de blokhut vallen onder de bestuursfunctie Blokhut & Verhuur.
Jouw bevoegdheden
- Gebruik van materiaal ontzeggen als dit niet veilig is.
- Aankopen en vervangen van materialen binnen het vastgestelde budget.
- Stemrecht in het verenigingsbestuur en de groepsraad.
- Verantwoordelijk voor verhuur en uitleen van materialen.
Contactmomenten
- Bestuursvergadering: eens per zes weken.
- Overleg met Team Materiaalbeheer en buddy: wanneer nodig.
- Vrijwilligersoverleg: doorlopend, voor onderhoud en uitgifte.
Extra overlegmomenten kunnen worden ingepland als dat nodig is.
Wat verwachten we van jou?
- Affiniteit met scoutingmateriaal of de bereidheid om je hierin te verdiepen.
- Handigheid en creatief denkvermogen binnen veilige scoutingkaders.
- Ervaring met budgetbeheer en planningen maken.
- Vermogen om goed samen te werken en vrijwilligers aan te sturen.
- Regelmatige aanwezigheid op de blokhut voor onderhoud en uitgifte. Wekelijkse aanwezigheid is een pre.
- Rijbewijs BE is een pre.
- Een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) of de bereidheid deze aan te vragen.
Tijdsinvestering
Deze functie vraagt gemiddeld 2 tot 4 uur per week, afhankelijk van lopende zaken en seizoensdrukte.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een sleutelrol waarin je direct bijdraagt aan veiligheid en kwaliteit.
- Samenwerking met een betrokken en enthousiast team.
- De kans om je technische en organisatorische vaardigheden te ontwikkelen.
- De voldoening dat iedereen veilig en zorgeloos met scoutingmateriaal aan de slag kan.
Interesse?
Neem contact op met voorzitter Jeroen Janssen via jeroen@rudyardkipling.nl.
