Profiel
Als Bestuurslid Gebouw & Inventaris ben je verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de verhuur van blokhut De Hagrid en de vaste inventaris. Vanwege de omvang van het takenpakket werk je nauw samen met een buddy.
Plaats in de organisatie
Je maakt deel uit van het dagelijks bestuur van Scouting Rudyard Kipling en bent lid van de Groepsraad. Binnen jouw portefeuille vallen:
- De Klusclub
- Blokhutbeheerder(s)
- Terreinbeheerder(s)
- Verhuurcoördinator(en)
- Klusclubcoördinator(en)
Zij koppelen hun werkzaamheden aan jou terug. Samen vormen jullie het team dat zorgt voor een veilige, nette en goed draaiende blokhut.
Buddy
Je werkt met een buddy die jou vervangt wanneer je niet aanwezig kunt zijn bij vergaderingen of overleggen. De buddy heeft daarbij geen stemrecht. Onderlinge taakverdeling stem je samen af; jullie bepalen wat praktisch en passend is.
Contactmomenten
Verhuur: aanwezig voor sleuteloverdracht en eindcontrole
Bestuur: eens per 6 weken
Groepsraad: minimaal 4 keer per jaar
Klusclub: telefonisch / per mail wanneer nodig
Vrijwilligers: zo veel mogelijk aanwezig op klus-zaterdagen
Werkzaamheden & verantwoordelijkheden
- Je bent het aanspreekpunt voor Kids Society Erica, de vaste huurder van De Hagrid.
- Je regelt extra verhuur van de blokhut. Eigen speltakken en Kids Society Erica hebben hierbij voorrang.
- Je zorgt dat alle activiteiten m.b.t. onderhoud en beheer bij start van het seizoen in de kalender staan.
- Je houdt goed contact met Kids Society Erica en zorgt voor duidelijke wederzijdse feedback.
- Je registreert verhuuraanvragen in de kalender en maakt huurovereenkomsten.
- Je bewaakt borg en huurpenningen (in samenwerking met de penningmeester).
- Je stemt sleuteloverdracht en eindcontrole af met de blokhutbeheerder.
Verplicht onderhoud & keuringen
Je bent verantwoordelijk voor alle wettelijk verplichte controles, waaronder:
- Legionellachecks
- Keuring brandblusmiddelen
- Brandveiligheidsplannen / brandoefeningen
- Arbo-controles
Onderhoud van blokhut & inventaris
Samen met de Klusclub:
- Plan je groot onderhoud (zoals schilderwerk) en neem je dit op in de begroting.
- Inventariseer je schade, slijtage of vernieling en zet je herstelacties uit.
- Registreer je jaarlijks onderhoud in de klussenlijst en voer je dit (waar mogelijk) met de klusclub uit.
- Bespreek je verzoeken tot aanpassingen aan gebouw of inventaris in het bestuur. Indien nodig leg je deze voor aan de Groepsraad voordat je actie onderneemt.
Bevoegdheden
- Je beslist over de verhuur van de accommodatie.
- Je schakelt de klusclub in voor reparaties (bij kosten boven € 50 eerst overleg met bestuur; boven € 500 besluit Groepsraad).
- Je mag samen met de andere bestuursleden ongeplande uitgaven tot € 500 doen (mits goedgekeurd door de meerderheid).
- Je bent bevoegd om externe partijen of experts in te schakelen voor reparaties en keuringen.
- Je hebt stemrecht in zowel het bestuur als de Groepsraad.
- Je legt beslissingen en uitgaven achteraf verantwoording af in de Groepsraad.
Functie-eisen
- Je hebt kennis van gebouwbeheer óf bent bereid je hierin te verdiepen.
- Je kunt plannen maken, prioriteren en een budget bewaken.
- Je bent regelmatig aanwezig op de blokhut voor onderhoud en/of verhuur.
- Je bent handig en denkt in praktische, veilige oplossingen.
- Je stelt altijd het belang van Scouting Rudyard Kipling voorop.
- Je bent minimaal 21 jaar.
- Je kunt een VOG overleggen (maximaal 6 maanden oud).
Inschatting tijdsbesteding
Tijdsinvestering
Deze functie vraagt gemiddeld 2 tot 4 uur per week, afhankelijk van lopende zaken en seizoensdrukte.
Interesse?
Neem contact op met voorzitter Jeroen Janssen via bestuur@rudyardkipling.nl.
